Tamburaši za korporativne proslave daju proslavi kulturan i živ zvuk, ali nikada tako da bi se ugrozio protokol ili ometao razgovor. Tamburaški orkestar “Adio” nastupa neprekidno preko 30 godina u originalnoj postavi, i jako dobro znamo kako se uklopiti u format gala večeri, koktela ili poslovnih ručkova i večera.
Naš repertoar obuhvata preko 4.000 pesama, počev od starogradskih pesama, preko narodnih pesama koje svi znaju, pa do Ex-YU Pop-Rock hitova u tamburaškom aranžmanu. Za tri decenije rada nije otkazan nijedan nastup. Ukratko, znamo kako odraditi posao tačno onako kako ste zamislili, jer smo prošli kroz sve moguće formate korporativnih događaja – od prisnih poslovnih večera za 10 ljudi, do angažmana u restoranu sa 200 gostiju.
Šta loše može da se desi kada angažujete muziku za korporativnu proslavu
Kada se organizuje korporativna proslava, obično postoji jasan detaljan protokol. Govor direktora. Uručenje priznanja. Prezentacija godišnjih rezultata. I sve tako redom. I onda tek posle svega toga na red dolazi opuštenije druženje uz piće i muziku. Ali najčešći problem za koji znamo nastaje kada neiskusni muzičari ne umeju da procene pravi momenat kada treba da “smanje gas”. Ili, kada repertoar ne odgovara mešovitom društvu, kada se na proslavi zadese i poslovni partneri, i kolege, a svi dolaze iz tri različite generacije.
Pa se onda često desi, na primer, da orkestar stigne na koktel sa 40 gostiju, i odmah krene sa svirkom preko ozvučenja i u punoj jačini, kao da svira na svadbi od 200 ljudi. Prezentacija firme još uvek traje, menadžment pokušava da objasni nove pravce razvoja, a tamburaši sviraju na pun gas. Gosti se okreću, smeta im glasna muzika, a organizator pokušava da diskretno muzičarima da znak da se stišaju. I eto situacije koju niko nije planirao.
Znamo i za slučajeve gde orkestar nije dobio jasnu instrukciju o pauzama. Sviraju neprekidno sat i po, nikakva pauza, a upravo je u to vreme bilo predviđeno da direktor održi govor. Ali atmosfera je već odavno postala previše vesela, i nikome više nije do govora direktora, i sve samo jer se nije razmišljalo o tajmingu unapred. Ili, repertoar sadrži pesme koje nekome od gostiju ne prijaju, ili su jednostavno neprimerene profilu kompanije. Nama se desilo na jednoj korporativnoj proslavi da je gost hteo da naruči pesmu koja ismeva određene nacionalnosti, ne znajući da su važni poslovni gosti upravo jedne od tih nacionalnosti. Nismo svirali, prosto jer imamo pravilo da takve pesme ne sviramo, ali da to nije bio naš bend, mogla se stvoriti situacija koja ne bi većini ostala u prijatnom sećanju.
Pitanje prostora takođe igra ulogu. Korporativne proslave često se organizuju u salama ili restoranima gde prostor nije prilagođen za muziku, pa se desi da su stolovi postavljeni tako da nema mesta za orkestar, ili je orkestar smešten previše blizu govorniku, pa svaki pokret tamburaša odvlači pažnju od prezentacije. Organizator nije mislio na to unapred, i onda nastanu komplikacije u poslednjem momentu.
I najzad, nešto po pitanju vizuelnog utiska. Korporativne proslave zahtevaju određeni nivo formalnosti. Orkestri koji dolaze u ležernim košuljama ili raznolikim odevnim kombinacijama ponekad izgledaju kao da sviraju na druženju kod komšije, a ne na zvaničnoj proslavi firme. Tako narušavaju utisak profesionalizma i ostavljaju goste sa pitanjem zašto organizator nije izabrao ozbiljniju opciju.
Iz naše prakse: Kako tamburaši funkcionišu kada se sve uradi kako treba
Za korporativne proslave ključ je prilagođavanje, a ono počinje dobrim dogovorom pre nastupa. Sve što može pokvariti veče, lako se izbegne kada se zna šta se očekuje, i kako probleme izbeći.
Prva stvar koju usklađujemo je jačina zvuka. To zvuči jednostavno, ali nije. Za koktel sa 30 gostiju u restoranu, jačina muzike mora biti takva da ljudi mogu normalno razgovarati na metar-dva rastojanja, bez povišenog glasa. Za gala večeru sa 80 gostiju u većoj sali, treba malo više “muzičkog prisustva”, ali opet ne toliko da muzika dominira prostorom. Sve to znači da pre nastupa razgovaramo sa organizatorom, pitamo kakav je tok večeri, i unapred znamo kada treba da “spustimo ton”, a kada možemo zasvirati življe.
Do 50-60 gostiju obično sviramo akustično, bez ozvučenja i bez struje. To je najčistiji i najprijatniji zvuk, idealan za koktele i poslovne večere gde atmosfera treba da bude elegantna i kulturna. Kada broj gostiju poraste preko 60, ili kada je sala “teža” da se postigne dobar zvuk zbog veličine ili akustike, nudimo opciju ozvučenja. Ozvučenje ne znači da će muzika biti glasnija. Ozvučenje znači da će zvuk biti ravnomerno raspoređen po celom prostoru, tako da svi gosti mogu čuti muziku, a da pritom nije preglasna ni za koga.
Repertoar se dogovara unapred, i to je ključna stavka. Možete nam dati listu pesama koje se obavezno sviraju. Možete nam dati listu pesama koje ne želite da čujete. I to držimo kao zakon i bez izuzetka. Na primer, ako organizujete proslavu kraja godine za IT kompaniju gde rade ljudi različitih nacionalnosti i iz različitih krajeva, i želite da izbegnete tradicionalne narodne pesme ili bilo šta što može delovati regionalno, to ćemo poštovati. A ako želite isključivo starogradske balade tokom večere, a kasnije malo Ex-YU Pop-Rock hitova u tamburaškom aranžmanu, i to je jasno.
Postoje i jasne granice koje ne prelazimo. Ne sviramo nacionalističke pesme. Ne sviramo pesme koje pozivaju na rasnu ili bilo kakvu drugu diskriminaciju. To je profesionalni standard, i time štitimo i sebe i organizatora od nepotrebnih neprijatnosti.
Vizuelni utisak je takođe bitan. Orkestar je uvek prigodno uniformisan, i boje uniformi mogu se uskladiti prema Vašim željama. Ako planirate korporativnu proslavu u određenim bojama, možemo prilagoditi naše uniforme tom konceptu. To je naročito bitno za formalne događaje ili kada želite da ceo ambijent bude dosledan po pitanju boja i estetike.
Na kraju, tu smo i da pomognemo u planiranju koliko je to u našoj moći. Pozovite nas na +381 64 11 50 712 dok se plan proslave još priprema. Kroz kratak razgovor možemo definisati format koji najbolje odgovara Vašem događaju, počev od broja članova orkestra, preko repertoara, do pitanja ozvučenja i pauza. Što se više uskladi unapred, to je veća šansa da proslava prođe bez ikakve improvizacije.
Kako izgleda dogovor i priprema za korporativnu proslavu
Prvi kontakt može ići putem telefona, i u razgovoru definišemo nekoliko ključnih stvari.
Prvo, datum i okvirno vreme trajanja nastupa.
Drugo, približan broj gostiju, jer to utiče na procenu da li je potrebno ozvučenje.
Treće, format proslave. Da li je to gala večera sa govorima i prezentacijama? Koktel gde gosti kruže stojeći? Poslovna večera za VIP klijente? Otvaranje firme ili lokala? Proslava kraja godine?
Svaki format ima svoju dinamiku, i važno je da znamo šta je prioritet.
Na osnovu tih informacija dajemo preporuku o tome koliko članova orkestra je optimalno, da li je ozvučenje potrebno ili može akustično, i kako se može organizovati prostor da orkestar ne smeta toku događaja. Razgovaramo i o repertoaru. Da li imate specifične želje za pesme, i da li postoje pesme koje ne želite da se sviraju. Kroz dogovor formiramo ponudu koja pokriva sve te detalje, uključujući i troškove prevoza koji su uvek uračunati u ukupnu cenu.
Termin se rezerviše uz kaparu, koja iznosi uobičajeno 30% dogovorenog iznosa. Kapara potvrđuje angažman, čuva termin i omogućava da se sve pripremi na vreme. Nakon što je termin rezervisan, finalizujemo detalje, a to obuhvata tačan raspored pauza, trenutke kada orkestar treba da stane zbog govora ili prezentacija, jačinu zvuka u različitim fazama večeri i sve ostalo što utiče na tok proslave.
Na sam dan proslave nastup se prilagođava protokolu. Ako je potrebno stati u trenutku kada direktor drži govor, to ćemo uraditi. Ako je potrebno svirati tiše tokom večere, a kasnije življe kada se gosti opuste, tako će i biti. Ako postoji specifičan raspored kao na primer doček gostiju od 18:00 do 19:00, prezentacija od 19:00 do 19:30, večera od 19:30 do 21:00, slobodno druženje od 21:00 do ponoći – poštujemo ga do minuta.
Ipak, najbolje je pozvati odmah na +381 64 11 50 712 čim imate definisan datum i okvir proslave, kako bi se sve uskladilo na vreme.
Zašto baš orkestar “Adio” za Vaše korporativno slavlje
Tamburaški orkestar “Adio” postoji preko 30 godina. To nije brojka samo da ispuni tekst. To je činjenica koja znači da smo prošli kroz hiljade različitih proslava, svaki put sa novim izazovima, novim očekivanjima i novim klijentima. U stalnom repertoaru se nalazi preko 4.000 pesama, što olakšava pravljenje repertoara koji tačno odgovara Vašem scenariju, bez obzira koliko specifični bili zahtevi.
Nastupali smo u 15 zemalja – Nemačka, Austrija, Švajcarska, Poljska, Mađarska, Rumunija, Slovenija, Grčka, Hrvatska i druge. Iskustvo rada na međunarodnim događajima naučilo nas je kako se uklopiti u različite standarde profesionalizma i različita kulturna očekivanja. To je relevantno za korporativne proslave gde postoje strani gosti ili partneri, jer znamo kako da napravimo atmosferu koja odgovara svima.
Imali smo TV gostovanja na više domaćih televizija kao na primer RTS, RTV NS, Pink, BK, Melos i druge. To su bila gostovanja, a ne zvanična saradnja ili pozicija “zvaničnog orkestra”. Ali sama činjenica da smo bili pozvani na tako ozbiljne televizije govori o prepoznavanju kvaliteta našeg rada.
Za preko 30 godina rada, nijedan nastup nije otkazan u poslednjem trenutku. Nijednom. To je garancija koja mnogo znači kada planirate korporativni događaj gde je svaki detalj bitan i gde ne postoji prostor za improvizaciju. Čak i u slučaju bolesti ili sprečenosti nekog člana, odmah obezbeđujemo kvalitetnu zamenu iz našeg kruga saradnika, tako da dogovoreni format proslave ostaje potpuno isti.
Članovi orkestra ne konzumiraju alkohol tokom nastupa. To je profesionalni standard koji poštujemo bez izuzetka. Kod korporativnih događaja to je posebno važno, jer očekivanja od profesionalizma su na najvišem nivou, a svaki detalj neprimerenog ponašanja može narušiti utisak.
Referentna lista je dostupna na zahtev, što je korisno kada je potrebno interno odobrenje, ili kada firma ima procedure za izbor dobavljača usluga. Pozovite nas, i možemo proslediti kontakte organizatora proslava koje smo pokrivali u prošlosti.
Cena tamburaša za korporativne proslave – od čega zavisi i kako se formira
Cena za tamburaše za korporativne proslave počinje od 50 EUR po članu po satu pa naviše. To je polazna suma, ali konačan iznos zavisi od nekoliko faktora o kojima razgovaramo pre davanja ponude.
Vrsta proslave igra ulogu. Intimna poslovna večera za 10 ljudi u restoranu zahteva manji sastav orkestra i kraće trajanje. Otvaranje firme sa 150 gostiju na otvorenom prostoru zahteva veći sastav, možda ozvučenje, i verovatno duže trajanje nastupa. Logično je da se ovde cene razlikuju.
Broj gostiju utiče na odluku o ozvučenju. Što je više gostiju, veća je verovatnoća da je ozvučenje potrebno. A ozvučenje utiče na logistiku, jer treba postaviti opremu, testirati zvuk pre proslave (što zahteva vreme), pa samim tim utiče na konačan iznos.
Broj članova orkestra je sledeći faktor. Osnovna postava može biti četiri ili pet članova. Za veće događaje ili kada želite bogatiji zvuk, možete angažovati dodatne članove sa svojim instrumentima, kao na primer violinistu, bubnjara ili ženski vokal. Svaki dodatni član utiče na finalnu cenu.
Očekivano vreme nastupa takođe pravi razliku. Koktel sa sat i po muzike ima jednu cenu. Celo veče sa tri ili četiri sata muzike, uz pauze, ima drugu. Ako proslava traje duže od planiranog, na licu mesta se lako možemo dogovoriti oko produžetka, ali to se naravno odražava na konačan račun.
Lokacija je peti faktor. Troškovi prevoza su uračunati u ukupnu cenu angažovanja, ali ako je lokacija van Beograda ili Novog Sada, to može uticati na logistiku i vreme koje orkestar troši na put. Sve to se uzima u obzir prilikom formiranja ponude.
Na otvorenom prostoru obično je potreban veći broj članova zbog akustike, što utiče na cenu. I radnim danima (ponedeljak do četvrtak) možemo odobriti popust od oko 15%. Ako Vaša korporativna proslava ne mora biti vikendom, to može značajno smanjiti ukupan iznos.
Načini plaćanja su fleksibilni, i to može biti keš, uplata na račun, IPS (instant plaćanje), Western Union i PostNet. Kapara od uobičajeno 30% dogovorenog iznosa uplaćuje se po dogovoru o angažovanju, i to čuva termin.
Najlakše je pozvati na +381 64 11 50 712 i kroz nekoliko minuta razgovora dobiti ponudu koja odgovara Vašem svečanom događaju.
Često postavljana pitanja o tamburašima za korporativne proslave
Kako se dogovara angažovanje tamburaša za korporativne proslave?
Angažovanje se dogovara preko telefona, e-maila ili putem društvenih mreža – svejedno koji kanal birate, bitno je da dobijemo osnovne informacije o datumu, broju gostiju i formatu proslave. U dogovoru definišemo detalje kao što su trajanje nastupa, potreba za ozvučenjem, repertoar i eventualne specifičnosti koje su važne za Vas. To mogu biti na primer pauze za govore, prezentacije, boje uniformi, jačina zvuka.
Nakon razgovora dobijate ponudu u kratkom roku, a termin se rezerviše uz kaparu od 30% dogovorenog iznosa. Troškovi prevoza su uračunati u ukupnu cenu, tako da ne postoje skrivene stavke ili neočekivani troškovi. Najbolje je pozvati odmah na +381 64 11 50 712 dok se plan još priprema, kako bi se sve uskladilo na vreme i bez stresa.
Da li je u redu zamoliti tamburaše da sviraju tiše tokom korporativne proslave?
Apsolutno je u redu, i to je česta praksa kod korporativnih događaja. Jačina zvuka se podešava po dogovoru sa organizatorom, i nije problem svirati tiše kada je potrebno. To je naročito čest slučaj, na primer tokom prezentacije, govora direktora ili tokom večere kada gosti treba da razgovaraju.
Kod gala večeri, koktela ili poslovnih večera, muzika obično ostaje diskretna pozadinska podloga, tako da protokol i razgovor mogu nesmetano teći. Kada postoji satnica sa govorima ili drugim programskim tačkama, sve to se lako usklađuje pre proslave. Kažete nam kada treba da stanemo, kada treba da stišamo, i kada možemo zasvirati malo življe. To je normalan deo profesionalnog angažmana, i nema nikakvih problema oko toga.
Da li orkestar donosi ozvučenje i kada je ono potrebno za korporativne proslave?
Orkestar može obezbediti svoje ozvučenje kada je to potrebno, i procena se radi prema broju gostiju i prostoru. Do 50-60 gostiju obično je dovoljno svirati akustično bez ozvučenja i bez struje, što je praktično za koktele i intimnije poslovne večere gde želite da muzika bude prisutna, ali ne dominantna. Za događaje sa 60-100 gostiju, ozvučenje je poželjno jer omogućava da zvuk bude ravnomerno raspoređen po celom prostoru, tako da svi gosti čuju muziku, ali da ipak nije preglasna.
Kada imate preko 100 gostiju, ozvučenje se smatra obaveznim. Detalji oko ozvučenja se dogovaraju pre proslave – uključujući postavljanje opreme, proveru zvuka i usklađivanje sa prostorom. Sve to utiče na logistiku i konačnu cenu, ali glavna prednost je da dobijate kvalitetan zvuk koji podržava atmosferu, umesto da je remeti.
Kolika je kapara za rezervaciju termina i kako se uplaćuje?
Uobičajena kapara za rezervaciju termina iznosi 30% dogovorenog iznosa i uplaćuje se po dogovoru o angažovanju. To je standardan način da se termin sačuva i da obe strane imaju jasan okvir obaveza. Vi ste sigurni da smo rezervisani za Vaš događaj, a mi smo sigurni da ne odbijamo druge ponude za isti datum.
Kapara je posebno važna kada se korporativne proslave ugovaraju mesecima unapred, jer termini brzo budu “rasprodati”, pogotovo u periodu praznika ili na kraju godine. Plaćanje kapare i ostatka iznosa moguće je na više načina – keš, uplata na račun, IPS (instant plaćanje), Western Union ili PostNet. Ovo Vam daje mogućnost da odaberete najjednostavniji metod plaćanja za Vašu firmu, bez obzira kakav bankovni račun imate, ili kako funkcioniše Vaša računovodstvena procedura. Precizni uslovi uplate, rok i detalji definišu se tokom prvog razgovora, uz fleksibilnost prema Vašoj situaciji.
Da li je prevoz uračunat u ukupnu cenu ili je to zasebna stavka?
Troškovi prevoza su u potpunosti uračunati u ukupnu cenu angažovanja. To znači da kada dobijete ponudu, iznos koji vidite pokriva i svirku i prevoz, bez bilo kakvih skrivenih stavki ili dodatnih troškova koji se pojave naknadno. Dobijate jednu jasnu, finalnu cenu koja uključuje sve. Ovo je važno znati, jer kod nekih drugih orkestara ili muzičkih grupa prevoz se naplaćuje posebno, što može iznenaditi organizatora kada dođe vreme finalne isplate.
Kod nas nema takvih situacija i sve je transparentno od samog početka. Jedina razlika može biti ako se proslava organizuje na specifičnoj lokaciji van Beograda ili Novog Sada, pa to utiče na logistiku, ali i tada je sve unapred jasno komunicirano i uračunato u ponudu. Zato pozovite nas na +381 64 11 50 712, recite nam lokaciju, i dobijate jednu konačnu cenu koja pokriva apsolutno sve.
Tamburaši “Adio” za korporativne proslave – diskretna muzika za važne susrete
Kada tražite tamburaše za korporativne proslave, važno je da pronađete one koji razumeju protokol i prilagođavaju se formatu večeri. Muzika može biti najlepši detalj proslave, ali samo ako je usklađena sa tokom događaja, sa brojem gostiju i sa onim što Vi želite da postignete.
Orkestar “Adio” nije tu da “preuzme” proslavu – tu smo da je podržimo i ulepšamo. Kada želite tihu pozadinsku muziku tokom večere, tu smo za Vas. Kada želite malo življe tempo kasnije u toku večeri, opet smo tu za Vas. Kada postoje govori, prezentacije ili bilo kakav programski deo gde muzika ne sme da smeta, to poštujemo do sekunde.
Ako planirate korporativnu proslavu – bilo da je to gala večera, koktel za poslovne partnere, otvaranje firme ili proslava kraja godine – najbolje je pozvati odmah. Pozovite nas na +381 64 11 50 712. Proverite slobodan termin, dobijte okvirnu ponudu prema Vašem planu i definišite sve detalje koji utiču na atmosferu i tok događaja.